第41章 每一文钱，都要有来处 (1/2)

账目框架搭好了，试运行也顺利。接下来，就是全面推行，并且要立下更严格的规矩。

晨会上，林悠悠看着所有人，宣布了新的财务纪律。

“从今天开始，咱们铺子里，每一文钱的进出，都必须清清楚楚，有记录，有凭证。”她声音不大，但很清晰。“这不是小事。账目清，铺子才能稳，才能走得远。”

她开始说具体的要求。

首先是对外采购。

“以后无论是买一匹布，还是买一包针，只要是从外面花钱买东西，就必须有单据。”她强调“必须”两个字。“哪怕只是卖货的人随手写个条子，摁个手印也行。但条子上必须写清楚：买了什么，数量多少，单价多少，总共多少钱，是谁卖的，哪天买的，谁经手买的。”

她看向阿福和石柱。他们经常需要外出采购些零碎东西。

“阿福，石柱，你们记住了。没有单据，或者单据写不清楚，这笔钱就不能报销。东西拿回来，也没法入账。”

阿福和石柱互相看了看，点点头。

“记住了，东家。”

林悠悠又补充了一点。

“像我们定期向胡木匠定制马扎木架，或者向别的匠人定做东西，也不能再口头说说了事。”

她让吴账房拿出两张新设计的单子。

“这是《订货单》，这是《收货单》。”她解释。“订货的时候，把要的东西、数量、要求、谈好的价格，写在《订货单》上，胡木匠和我们这边都签字画押，各留一份。”

“货做好了，送过来，我们验货。没问题，就在《收货单》上签字确认，然后付款。收货单也附在账后面。”

“这样，双方都清楚，免得日后扯皮。账目上也明明白白。”

对内也一样。

林悠悠指着翠娘面前新摆上的一本册子。

“这是《物料领用簿》。”“以后，柳娘子你需要布料、线团做展示样品，或者修补什么东西，就来这里登记。写清楚领用什么，领多少，干什么用，然后签字。”

“周嫂，你领取皂角、茶叶这些日常用的东西，也一样，简单登记一下。”

柳娘子和周嫂都点头。

阿福挠了挠头，忍不住小声嘀咕。

“东家，这……是不是太麻烦了？就拿包针，也要记一笔？”

石柱也跟着点头。

“是啊，以前不都没事吗？”

林悠悠没有生气。她耐心解释。

“这不是不信任大家。恰恰相反，是为了咱们所有人都好。”她看着他们。

“你们想，如果领东西不记，用了多少不知道，浪费了也不知道。月底一盘货，发现东西少了，说不清是卖了，还是用了，还是损耗了，怎么办？”

“账目一糊涂，成本就算不清。成本算不清，我们就不知道到底赚没赚钱，赚了多少钱。大家的工钱、奖金，将来怎么定才公平合理？”

她语气诚恳。